Conforme definido pela SEFAZ, é responsabilidade do contribuinte emissor armazenar
cada NF-e autorizada em local seguro, pelo prazo exigido pela legislação tributária,
para exibição ao fisco, quando for solicitado. Esta NF-e é um documento jurídico
e serve de histórico para consultas realizadas pelo fisco.
O Repositório XML NF-e foi criado para cuidar desta responsabilidade para
você com total sigilo e segurança, e o mais importante é que tudo é feito de forma
simples e automática, com alta tecnologia.
Assim que você cria uma conta no Repositório XML NF-e, você ou sua empresa
passa a contar com proteção total para suas NF-e. Os arquivos das NF-e são armazenados
em um servidor web e só podem ser acessados através de senha de segurança.
Confira abaixo o fluxo de funcionamento do Repositório XML NF-e:
1 – A empresa é cadastrada no nosso sistema WEB. Assim está apta a enviar
as NF-e pelo sistema Desktop XML NF-e.
2 – A empresa envia, via WebService, as NF-e para o Repositório www.xmlnfe.com.br através do software
Sistema Desktop - Repositório XML NF-e (veja mais).
3 – A empresa comunica a todos os seus clientes que para baixar as NF-e, basta
cadastrar-se no website, informando o CNPJ do estabelecimento emissor da NF-e e
seus dados cadastrais (E-mail e Telefone de contato para conferir se a pessoa cadastrada
é ela mesmo).
4 – O cliente (destinatário da NF-e) cadastra-se no site.
5 – Após a realização do cadastro do cliente, a empresa emitente da NF-e recebe
por e-mail uma solicitação de ativação de cadastro daquele cadastro.
6 – Feita a ativação do cadastro pelo emitente, o cliente estará apto a baixar
suas NF-e pelo Repositório www.xmlnfe.com.br.
Pelo site, o cliente (destinatário da NF-e) poderá cadastrar outras empresas que
utilizem esse serviço, bastando a ele informar o CNPJ da outra empresa acessando
o menu "Menu de Opções - Incluir novo Emitente". Tudo com o mesmo cadastro, sem
precisar cadastrar-se novamente. O cliente só poderá visualizar as NF-e de outros
emissores somente se o emissor da NF-e ativá-lo no Repositório, pelo sistema desktop
XML NF-e. O processo de ativação de acesso as NF-e para os clientes é necessário
para evitar que pessoas má intencionadas visualizem NF-e de outras pessoas/empresas.
O Repositório XML NF-e é formado por 2 (duas) áreas:
Área do Emitente da NF-e (www.xmlnfe.com.br/emitentes):
É a área onde o emitente da NF-e poderá visualizar todas as notas fiscais eletrônica
enviadas ao Repositório XML NF-e.
Área do Destinatário da NF-e (www.xmlnfe.com.br/destinatarios):
É a área onde o destinatário da NF-e, após cadastro e liberação do emitente, poderá
acessar o Repositório e baixar todos os arquivos XMLs das NF-e emitidas para ele.
